Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 22. 10. 2026

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je provozovatel webu plesuj.cz Tomáš Zívr, IČO 19742312. Kontakt pro vše, co se týká osobních údajů: [email protected].

Stručně

• Web si můžete prohlížet bez registrace a bez zadávání jakýchkoli údajů.
• Osobní údaje od vás dostaneme hlavně tehdy, když nám pošlete ples přes formulář Přidat ples nebo když nám napíšete e-mail.
• Váš e-mail nikdy nezveřejňujeme, neprodáváme ani nepoužíváme k reklamě.
• Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies. Návštěvnost měříme bez cookies.

Formulář „Přidat ples“

Jaké údaje

• Údaje o plesu, které vyplníte: název, obec, místo, datum, čas, odkaz na zdroj, vstupné, kapela, pořadatel, poznámka a případně plakát. Osobní údaj v nich je jen tehdy, když ho tam sami uvedete (třeba jméno v poznámce).
• Kontaktní e-mail, pokud ho vyplníte (je nepovinný).
• Technické údaje k odeslání: čas odeslání, identifikace prohlížeče (user-agent) a zkrácený otisk (hash) vaší IP adresy. Samotnou IP adresu neukládáme.

Proč a na jakém základě

• Abychom mohli návrh posoudit, ověřit u zdroje a ples přidat do přehledu, a abychom vám mohli napsat, když potřebujeme něco doplnit. Právním základem je náš oprávněný zájem na úplném a přesném přehledu plesů a na vyřízení vašeho podnětu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Technické údaje slouží k ochraně formuláře proti spamu a zneužití (limit 5 podání za hodinu z jedné adresy). Základem je oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Zveřejňujeme jen údaje o samotném plesu, a to až po ručním ověření. Plakát zveřejníme jen tehdy, když potvrdíte, že k tomu máte právo. E-mail ani technické údaje se nikde nezobrazují.

Ochrana proti spamu (Cloudflare Turnstile)

Na stránce formuláře se načítá služba Cloudflare Turnstile, která rozlišuje lidi od robotů. Pracuje s technickými údaji o prohlížeči a zařízení a s IP adresou. Při odeslání formuláře posíláme Cloudflare ke kontrole ověřovací token spolu s vaší IP adresou. Turnstile nepoužívá reklamní ani sledovací cookies.

E-mail

Když nám napíšete na [email protected], zpracováváme vaši adresu, obsah zprávy a případné přílohy, abychom vám mohli odpovědět a vyřídit, co potřebujete (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Poštu provozuje Zoho Mail s daty uloženými v datových centrech v EU.

Návštěva webu

• Hosting. Web běží na Cloudflare Pages. Při každém načtení stránky Cloudflare technicky zpracovává IP adresu, údaje o prohlížeči a požadovanou adresu, aby stránku doručil a chránil ji proti útokům. Vlastní přístupové logy nevedeme.
• Měření návštěvnosti. Používáme Cloudflare Web Analytics, které nepoužívá cookies ani jiné ukládání v prohlížeči a nesestavuje profily návštěvníků. Vidíme jen souhrnná čísla (počet návštěv, nejčtenější stránky, odkud lidé přišli, rychlost webu).
• Mapa. Mapové podklady se načítají přímo ze serverů OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), které při tom vidí vaši IP adresu. Tlačítko „Navigovat“ otevře Mapy Google, ale jen po kliknutí.

Cookies a úložiště v prohlížeči

Web nenastavuje žádné cookies. Do úložiště vašeho prohlížeče (localStorage) ukládá jen vaše nastavení: světlý nebo tmavý režim, oblíbené plesy, preference pro doporučení a informaci, že jste už viděli úvodní nápovědu. Tyto údaje zůstávají jen ve vašem zařízení, nikam se neposílají a můžete je kdykoli smazat v nastavení prohlížeče. Service worker ukládá soubory webu do mezipaměti prohlížeče, aby se web načítal rychleji a fungoval i při výpadku připojení.

Údaje v přehledu plesů

Přehled plesů skládáme z veřejně dostupných oficiálních zdrojů pořadatelů. Pokud údaj o plesu obsahuje jméno fyzické osoby (třeba jako pořadatele), zpracováváme ho z oprávněného zájmu na informování o plesech. Opravu nebo odstranění si můžete kdykoli vyžádat na [email protected].

Komu údaje předáváme

• Cloudflare, Inc. (USA): hosting webu, úložiště odeslaných návrhů (Workers KV), Turnstile a Web Analytics.
• Zoho Corporation B.V. (Nizozemsko): e-mailová schránka.

Jinak údaje nikomu nepředáváme, ledaže by to vyžadoval zákon. Cloudflare sídlí v USA, a proto mohou být údaje předány mimo EU. Cloudflare je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework a předání navíc kryjí standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Návrh plesu z formuláře (včetně e-mailu, technických údajů a plakátu) leží v neveřejné frontě, dokud ho nevyřídíme. Při vyřízení se z fronty hned smaže. Nevyřízený návrh se automaticky smaže po 12 měsících.
• Záznam o vyřízení (název a datum plesu a výsledek, bez e-mailu a technických údajů) mažeme automaticky po 90 dnech.
• Pracovní kopie pro moderaci: e-mail a technické údaje z ní mažeme nejpozději 12 měsíců po vyřízení návrhu.
• Záznam pro limit podání (otisk IP adresy a počet podání) se automaticky smaže po 1 hodině.
• E-mailovou korespondenci uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení a nejdéle 2 roky od poslední zprávy.
• Zveřejněné údaje o plesu zůstávají v přehledu, dokud je nepožádáte opravit nebo odstranit.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz a omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů. Stačí napsat na [email protected]. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Související: Podmínky užití